الحصول على رقم التعريف الضريبي

يخصص المكتب الاتحادي المركزي للضرائب رقم تعريف ضريبي من 11 رقماً مدى الحياة. ويحصل السكان المسجّلون عليه عادة برسالة إلى عنوانهم المسجّل.

باختصار

• إذا كنت ملزماً بتسجيل مسكنك، فسجّله. يرسل مكتب تسجيل السكان (Meldebehörde) عادةً بياناتك لتخصيص رقم التعريف الضريبي (Steuer-ID) لأول مرة، من دون طلب منفصل. ويمكن لبعض الموظفين خارج نظام تسجيل السكان التقديم عبر مكتب الضرائب (Finanzamt) بدلاً من ذلك.
• الرقم من 11 خانة، ولا يُمنح كل رقم إلا مرة واحدة، ولا يجوز أن يحصل الشخص على أكثر من رقم واحد، ولا يتغير إذا انتقلت أو غيّرت اسمك أو حالتك العائلية.
• يرسل BZSt (المكتب الاتحادي المركزي للضرائب) إخطاره برسالة، عادة إلى عنوانك المسجّل. والرسالة إلى عنوان آخر تحتاج توكيلاً مكتوباً وصورة من وثيقة الهوية.
• Finanzamt (مكتب الضرائب) المحلي مكتب مختلف. يستطيع استخدام الرقم، ولا يصدر رقماً ثانياً لأنك غيّرت المدينة.
• Steuer-ID ليس فئة ضريبة الأجر. أعطه لقسم الرواتب عندما يطلبه. ولا ترسله إلى من يتواصل معك من تلقاء نفسه.

ما تحتاج إلى معرفته

Steuer-ID هو رقم التعريف (Identifikationsnummer) المذكور في المادة 139b من قانون الإجراءات الضريبية (Abgabenordnung). لا يجوز أن يحصل الشخص على أكثر من رقم واحد، ولا يُمنح كل رقم إلا مرة واحدة. يقول المكتب الاتحادي المركزي للضرائب (Bundeszentralamt für Steuern، BZSt) إن الرقم من 11 خانة، ولا يتضمن معلومات عنك، ويبقى سارياً بصفة دائمة، ولا يتغير إذا انتقلت أو غيّرت اسمك أو حالتك العائلية.

لا تختار الرقم، ولا تقدّم في الحالة العادية للسكان المسجّلين طلباً لتخصيصه لأول مرة. تقول المادة 139b إن سلطة التسجيل (Meldebehörde) ترسل بيانات تسجيل من سُجّل بمسكن وحيد أو بمسكن رئيسي حتى يخصص BZSt الرقم.

ولا يخضع بعض الموظفين لواجب تسجيل عنوان في ألمانيا. وتتيح المادة 39 الفقرتان 2 و3 من قانون ضريبة الدخل للموظفين الذين تشملهما التقدم عبر مكتب الضرائب المختص Finanzamt. ويمكن للموظف التقديم بنفسه أو تفويض صاحب العمل بذلك. وبالنسبة إلى الموظف المشمول بالمادة 39 الفقرة 2 الجملة الثانية، تكون الجهة المختصة مكتب ضرائب منشأة صاحب العمل Betriebsstättenfinanzamt. وفي الحالات المحددة يمكن لذلك المكتب أو لمكتب ضرائب محل إقامة الموظف Wohnsitzfinanzamt أيضاً إبلاغه برقم خُصص له سابقاً عند الطلب.

ولا يعني التأخر في التسجيل أنك معفى من واجب التسجيل. يقول BZSt إنك تستطيع تقديم إقرار ضريبة الدخل من غير كتابة الرقم، لأن Finanzamt يعرفه أو يستطيع الاستدلال عليه.

صاحب العمل الذي يدفع أجراً يقتطع ضريبة الأجر بموجب المادة 38 من قانون ضريبة الدخل. الرقم أحد البيانات التي يستخدمها قسم الرواتب. يقول BZSt إنك تجده عادة في قرار ضريبة الدخل أو في شهادة ضريبة الأجر (Lohnsteuerbescheinigung).

ماذا تفعل

1. إذا كنت ملزماً بتسجيل مسكنك، فسجّله. يرسل Meldebehörde البيانات عادة لتخصيص الرقم أول مرة. وإذا كنت موظفاً لا يخضع لواجب تسجيل عنوان في ألمانيا، فاسأل Finanzamt المختص عن طلب المادة 39؛ ويمكن لصاحب العمل تقديمه بتفويض منك.
2. إذا خُصص الرقم عبر التسجيل، فانتظر رسالة BZSt على العنوان المسجّل. ينشر المكتب نموذجاً لرسالة الإخطار، ويقول إن خدمة الإخطار التابعة له ترسل الرقم برسالة لأسباب حماية البيانات. والرسالة إلى عنوان غير عنوانك المسجّل تحتاج توكيلاً مكتوباً وصورة من وثيقة الهوية.
3. احتفظ بالرسالة مع Meldebescheinigung. إذا بدأت العمل، أعط الرقم لقسم الرواتب عندما يطلبه. لا ترسله إلى من يتواصل معك من تلقاء نفسه.
4. إذا لم تصل الرسالة، أو لم تجدها، اطلبها من جديد. يوفر BZSt نموذجاً إلكترونياً في بوابته ويقبل أيضاً رسالة بريدية. يُرسل الرقم مجدداً برسالة بريدية، لا بالبريد الإلكتروني ولا عبر الهاتف.
5. إذا احتجت إلى سؤال، خط خدمة BZSt هو +49 228 406-1240، من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 14:00. الصفحة نفسها تقول إنه لا يجوز إملاء الرقم نفسه في الهاتف، وإن الانتظار قد يطول.

اطلب الإشعار عبر الخدمة الرسمية مباشرةً

استخدم صفحة الخدمة التابعة للمكتب الاتحادي المركزي للضرائب للوصول إلى استمارة الطلب الحالية، بدلاً من الاعتماد على نتيجة بحث إعلانية. يمكنك طلب إعادة الإشعار مباشرةً؛ وخدمة تعبئة الاستمارات الخاصة اختيارية، ولا تصدر الرقم ولا تتحكم في معالجة الجهة للطلب. تحقق من المشغّل والسعر قبل مشاركة بيانات الميلاد أو وثائق الهوية.

أخطاء شائعة

• انتظار رقم تعريف ضريبي جديد عند الانتقال إلى مدينة أخرى. يُخصَّص الرقم مرة واحدة على مستوى ألمانيا ويبقى نفسه، ويمكن لمكتب Finanzamt المحلي استخدامه.
• الخلط بين رقم التعريف الوطني وفئة ضريبة الأجر. الفئة تغيّر مقدار ضريبة الأجر المقتطعة كل شهر. أما الرقم فيحدد هويتك ضريبياً. كلاهما يهم في العمل، وهما مختلفان. صفحة الراتب تغطي الفئات.
• افتراض أن الرقم يُشفّر مكان ميلادك أو ديانتك. يقول BZSt إن الخانات نفسها لا تحتوي معلومات عن الشخص. سجلات أخرى، مثل الانتماء الديني لأغراض بيانات احتساب ضريبة الأجر، تُخزَّن إلى جانب الرقم لا داخله.
• وضع عنوان صديق على الطلب حتى تصل الرسالة أسرع. يقول BZSt إن التسليم إلى عنوان غير عنوانك المسجّل يتطلب توكيلاً مكتوباً وصورة من وثيقة الهوية.