تسجيل العنوان

عندما تنتقل إلى مسكن في ألمانيا، سجّل عنوانك خلال أسبوعين في الحالة العادية. توجد استثناءات قانونية لبعض الإقامات المؤقتة.

باختصار

• في الانتقال العادي إلى مسكن، سجّل لدى Meldebehörde (مكتب تسجيل السكان) خلال أسبوعين. ينطبق هذا الواجب مهما كانت جنسيتك أو نوع تصريح إقامتك. وتُستثنى بعض الإقامات المؤقتة وفق المادة 27؛ راجع نطاق التطبيق أدناه.
• تسجيل العنوان إجراء مختلف عن طلب تصريح الإقامة. لا يتولى من هم دون سن 16 عاماً التسجيل بأنفسهم، بل يسجّلهم الأشخاص الذين ينتقلون للسكن معهم.
• على مقدّم السكن أن يعطيك Wohnungsgeberbestätigung (وثيقة تأكيد مقدّم السكن) خلال مهلة الأسبوعين نفسها. سجّل المسكن الذي تنتقل إليه فعلاً.
• الانتقال إلى مدينة أخرى داخل ألمانيا يتطلّب Anmeldung (تسجيل عنوان السكن) جديداً، لا Abmeldung (إلغاء تسجيل عنوان السكن). ولا تتوقف مهلة الأسبوعين إذا لم يتوفر موعد في المدينة.
• احتفظ بـ Meldebescheinigung (شهادة تسجيل السكن). تثبت الشهادة العنوان المسجّل، ولا تُغني عن تأشيرة أو تصريح إقامة.

ما تحتاج إلى معرفته

Anmeldung هو تسجيل المسكن الذي تنتقل للسكن فيه فعلاً. تقرر المادة 17 من قانون التسجيل الاتحادي الواجب العادي بالتسجيل لدى Meldebehörde خلال أسبوعين من الانتقال إلى المسكن، مع مراعاة الاستثناءات القانونية. وMeldebehörde هي سلطة التسجيل التي تسميها هذه المادة. تسري هذه القاعدة في جميع أنحاء ألمانيا، لكن المدينة تحدد نظام المواعيد وشكل الاستمارة وأي رسوم محلية؛ لذلك لا تحدد هذه الصفحة رسوم تسجيل أو مدة انتظار.

وتحدد المادة 54 من القانون نفسه سقف الغرامة بما يصل إلى 1,000 يورو لعدم التسجيل أو للتسجيل المتأخر أو غير الصحيح، وبما يصل إلى 50,000 يورو لعرض عنوان مسكن صوري أو إتاحته خلافاً للمادة 19 الفقرة 6.

يسري هذا الواجب سواء كنت مواطناً في الاتحاد الأوروبي أو تحمل تصريح إقامة. وتسجيل العنوان إجراء مختلف عن طلب تصريح الإقامة. لا يتولى من هم دون سن 16 عاماً التسجيل بأنفسهم؛ بل يسجلهم الأشخاص الذين ينتقلون للسكن معهم. ولا يلزم تسجيل المولود في ألمانيا إلا إذا انتقل إلى مسكن غير مسكن والديه أو أمه.

تقرر المادة 27 الفقرة 2 استثناءات للإقامة المؤقتة. إذا كنت مسجّلاً بالفعل لمسكن في ألمانيا واتخذت مسكناً آخر لمدة لا تتجاوز ستة أشهر، فلا يلزم عادةً تسجيل ذلك المسكن المؤقت أو إلغاء تسجيله. وإذا بقيت بعد ستة أشهر، فسجّل خلال الأسبوعين التاليين.

وإذا كنت تقيم عادةً في الخارج وغير مسجّل لمسكن في ألمانيا، ينشأ واجب التسجيل بعد ثلاثة أشهر. ولا تمنح هذه القواعد من ينتقل انتقالاً دائماً عادياً مهلة ثلاثة أشهر. وتستثني المادة 27 الفقرة 3 فئات محددة من هذا الإعفاء، منها Spätaussiedler وأسرهم الذين يجري توزيعهم، وطالبو اللجوء أو الأجانب الآخرون في مرافق استقبال أو مساكن مخصّصة لهم. اسأل مكتب التسجيل عن القاعدة المنطبقة إذا تغيّرت طبيعة إقامتك.

للفنادق وغيرها من أماكن الإيواء التجارية قواعد منفصلة في المادة 29. قد تستلزم الإقامة لأكثر من ستة أشهر التسجيل العادي؛ وإذا لم تكن مسجّلاً لمسكن في ألمانيا، وجب التسجيل لدى المكتب خلال أسبوعين من تجاوز الإقامة في مكان الإيواء ثلاثة أشهر. استمارة نزيل الفندق إجراء مختلف. لا تعتبر تسجيل كل عنوان فندق مستحيلاً قانوناً؛ تحقّق من إقامتك الفعلية والمستندات مع مكتب Meldebehörde ومقدّم الإيواء.

الخطوات المطلوبة

1. اطلب من مقدّم السكن (Wohnungsgeber)، أو ممن فوّضه، وثيقة تأكيد السكن Wohnungsgeberbestätigung. تنص المادة 19 على أن تتضمن الوثيقة اسم مقدّم السكن وعنوانه، واسم المالك إذا لم يكن مقدّم السكن هو المالك، وتاريخ الانتقال إلى المسكن، وعنوانه، وأسماء الأشخاص الملزمين بالتسجيل. ويجب أن تصدر عن مقدّم السكن أو شخص فوّضه، وعلى مقدّم السكن تقديمها خلال مهلة الأسبوعين نفسها.
2. ابحث عن Meldebehörde في المدينة التي انتقلت إليها. استخدم موقع تلك المدينة للاستمارة وعنوان المكتب وطريقة حجز الموعد. وتختلف مدة انتظار موعد من مدينة إلى أخرى؛ فلا تعتمد على مدة الانتظار في مدينة أخرى.
3. أحضر وثيقة هوية سارية المفعول. وإذا كان المسكن مستأجراً، فأحضر أيضاً وثيقة مقدّم السكن التي تؤكد تاريخ انتقالك إلى المسكن وعنوانه. وأحضر المستندات التي يطلبها المكتب لموعدك؛ فقد تختلف المتطلبات الإضافية، إلى جانب ما ينص عليه القانون، من مدينة إلى أخرى.
4. في الانتقال العادي الذي لا يشمله استثناء، سجّل خلال أسبوعين من الانتقال إلى المسكن. واحتفظ بشهادة التسجيل Meldebescheinigung. تقول المادة 18 إن Meldebehörde تصدر هذه الشهادة بناءً على طلب. وهي تذكر الاسم وتاريخ الميلاد والعناوين الحالية، مع تمييز المسكن الرئيسي من المسكن الثانوي. وهي تثبت العنوان المسجّل. وهي لا تغني عن تأشيرة أو تصريح إقامة.
5. توقّع أن يرسل مكتب التسجيل بيانات مسكنك الوحيد أو الرئيسي إلى المكتب الاتحادي المركزي للضرائب لتخصيص رقم تعريف لك. وتنص المادة 139b من قانون الإجراءات الضريبية (Abgabenordnung) على إرسال هذه البيانات. وتوضح صفحة الرقم الضريبي ما ستتلقاه بعد ذلك.

المواعيد والمساعدة المجانية

ابدأ حجز الموعد من صفحة الخدمة الرسمية لبلديتك. تحقق من الجهة المشغلة قبل مشاركة وثائق الهوية، وميّز بين رسم خدمة عامة وأتعاب مساعدة خاصة اختيارية. مثال برلين: حجز الموعد الرسمي مجاني، وتوضح برلين أن المواعيد المشتراة عبر وسطاء لا تعترف بها المكاتب. اتبع إجراءات بلديتك؛ فهذا المثال لا يحدد سياسة مكتب آخر بشأن المهل.

تتيح بعض البلديات المرتبطة بالخدمة Anmeldung إلكترونياً وفق المادة 23a من قانون التسجيل الاتحادي. وBayernPortal مثال على ذلك، ويستخدم BundID أو BayernID. ولا تتغير مهلة الأسبوعين، والحساب نفسه ليس تسجيلاً. وتقبل هذه الخدمة البافارية حالياً المواطنين الألمان، ومواطني الاتحاد الأوروبي الذين يحملون بطاقة eID، وفقط حيث تكون البلدية مرتبطة بالخدمة. ولا يزال التسجيل الإلكتروني لحاملي تصريح الإقامة الإلكتروني مخططاً هناك. اسأل مكتب عنوانك الجديد هل هو مرتبط بالخدمة.

إذا احتجت إلى مساعدة في فهم الخطوات، فتقدم خدمة استشارات الهجرة للبالغين MBE مشورة مجانية وسرية. يصف موقعها الخدمة بأنها للمهاجرين ابتداءً من السنة الثامنة والعشرين من العمر ولأطفالهم. اسأل المركز المحلي عن الأهلية واللغات المتاحة. الاستشارة لا تحل محل التسجيل ولا تحفظ مهلة قانونية.

أخطاء شائعة

• افتراض تطابق قواعد إقامة فندقية قصيرة مع الانتقال العادي، أو استحالة تسجيل كل عنوان فندق دائماً. تحقّق من المادتين 27 و29 ومن إيوائك الفعلي مع مكتب Meldebehörde.
• تقديم إلغاء التسجيل Abmeldung عند الانتقال إلى مدينة أخرى داخل ألمانيا. بموجب المادة 17، لا تُلغي تسجيلك إلا إذا غادرت مسكناً ولم تنتقل إلى مسكن جديد داخل ألمانيا. أما الانتقال داخل البلاد فيتطلب تسجيل Anmeldung جديداً في العنوان الجديد. وتتناول صفحة المغادرة الحالة الأخرى.
• انتظار توفر موعد لدى المدينة وافتراض أن مهلة الأسبوعين قد توقفت. تظل المهلة القانونية أسبوعين. وإذا لم تتوفر مواعيد لدى المكتب المحلي، فتواصل معه واتبع طريقة التواصل التي يحددها. ولا يمكن لهذه الصفحة أن تؤكد قبول التأخر في التسجيل.
• الخلط بين شهادة التسجيل Meldebescheinigung وتصريح الإقامة. تثبت الشهادة العنوان المسجّل، ولا تُغني عن تأشيرة أو تصريح إقامة.