الوثائق والترجمات والأبوستيل
Apostille
في هذه الصفحة
اسأل الجهة التي ستتلقى وثيقتك الأجنبية عما تقبله قبل طلب ترجمة أو نسخة مصدقة أو تصديق على الأصالة. تختلف الإجابة باختلاف الوثيقة وبلد إصدارها والإجراء المطلوب.
باختصار
- للترجمة والنسخة المصدقة وإثبات أصالة الوثيقة أغراض مختلفة. ولا يحل أي منها محل قرار الاعتراف بالمؤهل.
- يحل تصديق Apostille محل التصديق القنصلي فقط عندما تنطبق الاتفاقية المعنية. بعض الوثائق لا تحتاج إلى أي منهما، وأخرى تخضع للتحقق وفق قواعد البلد.
- تُعفى وثائق عامة معينة متداولة بين دول الاتحاد الأوروبي من الأبوستيل بموجب اللائحة 2016/1191. لا يشمل ذلك كل وثيقة أوروبية، ولا يعني الاعتراف تلقائياً بآثارها القانونية.
قبل أن تدفع
- اطلب من الجهة المستقبلة قائمة متطلباتها الحالية لبلد إصدار الوثيقة والإجراء المعني. اسأل إن كانت تحتاج إلى الأصل أو نسخة مصدقة، أو إلى نسخة إلكترونية ترفعها ثم تحضر الأصل، وهل يلزم إصدار حديث. واسأل عن إثبات اختلاف كتابة الأسماء أو تغييرها.
- تأكد من مسار التصديق لدى الجهة المستقبلة والبعثة الألمانية المعنية. لا تطلب الأبوستيل والتصديق القنصلي معاً احتياطاً. فالختم لا يعني أن الوثيقة تستوفي المتطلبات الأخرى لطلبك.
- اسأل إن كانت شهادة متعددة اللغات أو استمارة أوروبية موحدة متعددة اللغات مرفقة بوثيقة عامة مشمولة تغني عن الترجمة. هذه الاستمارات وسائل مساعدة على الترجمة وليست شهادات مستقلة.
- إذا لزمت الترجمة، فتأكد من صفة المترجم المقبولة، وهل يجب ترجمة الأختام أو التصديقات أيضاً. تجد المترجمين المحلفين أو المعتمدين في ألمانيا في قاعدة بيانات إدارات العدل. ولا تُرفض الترجمات المنجزة في الخارج تلقائياً؛ تقرر الجهة قبولها مع مراعاة قواعد الاتحاد الأوروبي المنطبقة.
- اطلب عرض سعر مفصلاً يشمل الصفحات والنسخ والبريد وأي خدمة إضافية. احتفظ بمتطلبات الجهة والعرض والإيصال ونسخة ممسوحة. أرسل الأصول فقط عبر القناة التي تطلبها الجهة، وتأكد من كيفية إعادتها.
إذا رُفضت الوثيقة
اسأل عن المتطلب الذي لم تستوفه قبل أن تدفع من جديد. تحقق هل يكفي إرفاق مستند ناقص أو تصحيح الترجمة. وإذا اقترب موعد أو مهلة تقديم، فتواصل مع الجهة بشأن طريقة التقديم المسموحة؛ طلب استخراج الوثيقة وحده لا يكفي للالتزام بالمهلة.
أخطاء شائعة
- طلب كل الأختام الممكنة قبل سؤال الجهة.
- اعتبار ترجمة الشهادة قراراً للاعتراف بالمؤهل.
- افتراض أن كل وثيقة صادرة في الاتحاد الأوروبي تتمتع بالإعفاء نفسه.
