تسجيل الولادة

بعد الولادة في ألمانيا، يُبلَّغ مكتب الأحوال المدنية Standesamt المختص بمكان الولادة خلال المهلة العادية البالغة أسبوعاً. تُصدر شهادة الميلاد Geburtsurkunde لاحقاً من سجل الولادات؛ وهي خطوة منفصلة عن الإبلاغ.

باختصار

• للولادة الحيّة في مستشفى أو مؤسسة أخرى تشملها المادة 20، يجب على المؤسسة إبلاغ Standesamt المختص بمكان الولادة كتابةً خلال أسبوع. وفي غير ذلك، يجب على أحد الوالدين صاحب الولاية الأبوية الإبلاغ خلال ذلك الأسبوع. وإذا تعذّر على الوالدين صاحبي الولاية الأبوية الإبلاغ أو كان مكان وجودهما مجهولاً، يجب على شخص حضر الولادة أو علم بها من معرفته الشخصية الإبلاغ.
• يجب تبليغ ولادة الجنين الميت في موعد أقصاه Werktag (يوم عمل بالمعنى القانوني) الثالث بعد الولادة. وتعرّف المادة 31 من لائحة الأحوال المدنية هذه الحالة: بعد الانفصال عن الرحم لا تظهر علامة حياة، ويكون وزن الولادة 500 غرام على الأقل، أو بُلغ الأسبوع الرابع والعشرون من الحمل. ودون كلا الحدّين تُعد الحالة إجهاضاً عادةً، مع توثيق اختياري. لكن إذا كان الإجهاض جزءاً من ولادة متعددة يجب فيها تسجيل طفل واحد على الأقل حياً أو ميتاً، فيُسجّل الإجهاض كولادة طفل ميت وتسري مهلة الإبلاغ الأقصر.
• تُصدر Geburtsurkunde (شهادة الميلاد) لاحقاً من السجل. لا تؤخر الإبلاغ عن الولادة بانتظارها، واسأل المكتب عن رسوم الشهادة.
• يُسجَّل المولود في ألمانيا لدى Meldebehörde (مكتب تسجيل السكان) فقط إذا أُدخل في مسكن غير مسكن الوالدين أو الأم. وKindergeld (إعانة الأطفال) طلب منفصل.

ما تحتاج إلى معرفته

تنص المادة 18 من قانون الأحوال المدنية على الإبلاغ عن الولادة خلال أسبوع لدى Standesamt الذي وُلد الطفل في دائرته. وعند الولادة في مستشفى أو مؤسسة أخرى تشملها المادة 20، يقع واجب الإبلاغ كتابةً على المؤسسة. وتشمل المادة أيضاً المؤسسات الأخرى التي تقدّم رعاية التوليد، ومؤسسات الرعاية النفسية، ومؤسسات رعاية الشباب، ومؤسسات الاحتجاز التي تسردها. ويحتفظ الوالدان بحق الإبلاغ، وعليهما تقديم المعلومات التي لا تستطيع المؤسسة تقديمها، ومنها اسم الطفل. وخارج تلك المؤسسات، يبلّغ الأشخاص المذكورون في المادة 19 شفوياً أو كتابةً.

ويجب الإبلاغ عن ولادة طفل ميت في موعد أقصاه ثالث يوم عمل Werktag بعد الولادة. والمادة 31 من لائحة الأحوال المدنية هي التعريف الذي يُفعّل هذا الواجب. بعد الانفصال عن الرحم، لا تظهر أي علامة من علامات الحياة الواردة في تلك المادة: لم يخفق القلب، ولم ينبض الحبل السري، ولم يبدأ التنفس الطبيعي. ويكون وزن الطفل أيضاً 500 غرام على الأقل، أو بُلغ الأسبوع الرابع والعشرون من الحمل.

وإذا كان الوزن أقل من 500 غرام ولم يُبلغ الأسبوع الرابع والعشرون، فالحالة إجهاض. ولا يُقيَّد الإجهاض عادةً في السجل. ويجوز لمن كان سيحظى بالولاية الأبوية أن يُبلغ Standesamt ويطلب شهادة.

وإذا كان الإجهاض جزءاً من ولادة متعددة يجب فيها تسجيل طفل واحد على الأقل، فتعامله المادة 31 الفقرة 3 معاملة ولادة طفل ميت. ويستخدم القانون كلمة Werktag، ولا تقدّم هذه الصفحة تعريفها القضائي. ويجب على من يبلّغ وفق المادة 19 تقديم ما يرجّح وقوع الولادة.

وحيث لا ينطبق واجب المؤسسة وفق المادة 20، تضع المادة 19 واجب الإبلاغ أولاً على كل من الوالدين له الولاية الأبوية. ولا يُلزم شخص آخر حضر الولادة أو علم بها مباشرةً بالإبلاغ إلا إذا تعذّر على الوالدين صاحبي الولاية الأبوية الإبلاغ أو كان مكان وجودهما مجهولاً.

ويقيّد سجل الولادات الأسماء الأولى واسم العائلة عند الميلاد للطفل، ومكان الولادة ويومها وساعتها ودقيقتها، وجنس الطفل، والأسماء الأولى وأسماء العائلة وجنس الوالدين. وفي حالة ولادة طفل ميت، يُقيَّد المكان والوقت والجنس والوالدان، مع الإشارة إلى أن الطفل وُلد ميتاً. وتُضاف الأسماء بطلب شخص كانت ستثبت له الولاية على شخص الطفل لو وُلد حياً.

وإذا كانت هذه الولاية ستثبت لكلا الوالدين، ولم يكن لهما اسم عائلة مشترك، فلا يُقيَّد اسم عائلة للطفل إلا إذا اتفقا على اسم أحدهما. ويمكن أن يشير القيد أيضاً إلى الجنسية الأجنبية للوالدين إذا ثبتت، وإلى زواجهما إذا كانا متزوّجين من بعضهما، وإلى الإحالات الأخرى التي تسردها المادة 21.

أما الولادة السرية وفق القانون المذكور في المادة 21 فتُقيَّد ببيانات أقل. ولا تشرح هذه الصفحة ذلك الإجراء.

وإذا لم يكن الوالدان متزوجين من بعضهما عند الولادة، تثبت الأبوة القانونية عادةً بالإقرار بالأبوة Vaterschaftsanerkennung أو بقرار قضائي وفق المادة 1592. وقد تجعل المادة 1593 الزوج السابق أباً قانونياً أيضاً إذا انتهى الزواج بوفاته ووُلد الطفل خلال 300 يوم، مع مراعاة قواعدها بشأن مدة الحمل الأطول والزواج اللاحق. اسأل مكتب Standesamt عن الحالات المعقدة.

ويتطلب الإقرار عادةً موافقة الأم وفق المادة 1595، لكن موافقتها لا تلزم إذا كانت قد توفيت. وتلزم أيضاً موافقة الطفل المستقلة. وللطفل دون 14 سنة، تقول المادة 1596 إن الممثل القانوني يقدّم هذه الموافقة؛ وإذا كانت للأم الولاية الأبوية لهذا الغرض، فتُعد موافقتها على الإقرار أيضاً موافقة الممثل عن الطفل.

والإقرار لا ينشئ وحده ولاية أبوية مشتركة. ووفق المادة 1626a، تحتاج الولاية الأبوية المشتركة إلى إقرارات الولاية الأبوية Sorgeerklärungen، أو زواج لاحق، أو أمر من محكمة الأسرة. وإلا فالولاية الأبوية للأم. ويشرح دليل الحمل والولادة هذه الخطوات.

وتتضمّن Geburtsurkunde الأسماء الأولى واسم العائلة عند الميلاد للطفل، وجنس الطفل، ومكان الولادة ويومها وساعتها ودقيقتها، والأسماء الأولى وأسماء العائلة للوالدين. وعند الطلب، يُحذف الجنس وأسماء الوالدين. وتنص المادة 55 على أن Standesamt الذي يحتفظ بالقيد يصدر الشهادة. ويمكن أيضاً طلبها عبر مكتب Standesamt آخر إذا أمكن نقل البيانات اللازمة إليه إلكترونياً. ولا تُذكر رسوم الشهادة هنا.

وتسجيل العنوان إجراء مختلف. وتنص المادة 17 من قانون التسجيل الاتحادي على أن المولود في ألمانيا لا يُسجَّل لدى مكتب تسجيل السكان Meldebehörde إلا إذا انتقل إلى مسكن غير مسكن الوالدين أو الأم. وتتطلّب إعانة الطفل Kindergeld طلباً منفصلاً. ويشرح دليل الحمل والولادة الرعاية والتحضير للولادة وحماية الأمومة والخطوات الأولى بعدها؛ أما هذه الصفحة فتشرح تسجيل الولادة في سجل الأحوال المدنية.

ماذا تفعل

1. إذا كانت الولادة حيّة في مستشفى أو مؤسسة أخرى تشملها المادة 20، فتأكّد من إبلاغها Standesamt المختص بمكان الولادة كتابةً خلال أسبوع. واسأل عما لا يزال عليك توقيعه أو إحضاره، وقدّم المعلومات التي لا تستطيع المؤسسة تقديمها، ومنها اسم الطفل. وخارج تلك المؤسسات، يجب على أحد الوالدين صاحب الولاية الأبوية الإبلاغ عن الولادة الحيّة خلال أسبوع. وإذا تعذّر على الوالدين صاحبي الولاية الأبوية الإبلاغ أو كان مكان وجودهما مجهولاً، يجب على شخص حضر الولادة أو علم بها من معرفته الشخصية الإبلاغ.
2. عند الإبلاغ شخصياً، قدّم ما يجعل وقوع الولادة مرجحاً، كما تشترط المادة 18، وأحضر الوثائق التي يطلبها المكتب. اسأله مسبقاً عما يحتاجه.
3. اقرأ قيد السجل قبل أن تطلب الشهادات. تقول المادة 21 ماذا يسجّل السجل. وتقول المادة 59 ماذا تتضمن Geburtsurkunde، وأن الجنس وأسماء الوالدين يمكن حذفهما عند الطلب.
4. اطلب الشهادة من Standesamt الذي يحتفظ بالقيد، أو عبر Standesamt آخر إذا أمكن إرسال البيانات إليه إلكترونياً. ولا تعامل رسم شهادة مدينة واحدة على أنه سعر وطني.

تجنب تكاليف خدمات الوثائق غير الضرورية

اسأل مكتب الأحوال المدنية مباشرةً عن وثائق الوالدين الأجنبية والترجمات أو التصديقات التي يحتاج إليها قبل طلبها. راجع دليل الوثائق والترجمات أولاً. اطلب شهادات الميلاد عبر القناة الرسمية للمكتب، وتأكد من عدد النسخ وأغراضها التي تحتاجها فعلاً. قد تتقاضى خدمة طلب خاصة اختيارية أتعاباً منفصلة عن رسم الشهادة؛ ولا تحل محل الإبلاغ عن الولادة أو تسجيلها.

الاتفاق على اسم الطفل المسجّل

اسأل Standesamt عن الأسماء الأولى واسم العائلة قبل إكمال تصريح الاسم. حدّد قانون الاسم المنطبق وكل الجنسيات وإمكان اختيار القانون؛ فجواز أجنبي أو التهجئة التي يفضلها أحد الوالدين لا تحسم كل أسئلة التسجيل. يتوقف المسار الألماني العادي لاسم العائلة على وجود اسم زواج مشترك وعلى صاحب الولاية الأبوية.

وفق المادة 1616، يحصل الطفل على اسم زواج والديه. وإذا لم يكن لهما اسم زواج مشترك وكانت الولاية الأبوية مشتركة، تتيح المادة 1617 اسم عائلة أحدهما أو اسماً مزدوجاً من اسميهما، بشرطة وصل أو دونها ومع قيود للأسماء القائمة المتعددة. وإذا لم يُحدَّد الاسم خلال شهر من الولادة، تسري قاعدة الاسم المزدوج بترتيب أبجدي، مع مسار قضائي إذا رفضه أحد الوالدين. لا تمد هذه المدة الخاصة بالاسم مهلة الأسبوع للإبلاغ عن الولادة.

عند الولاية الأبوية المنفردة وعدم وجود اسم زواج، تعطي المادة 1617a الطفل عادة اسم عائلة صاحب الولاية المنفردة؛ وللتصريحات المسموحة باسم آخر شروطها الخاصة بالموافقة والتصديق. أبلغ المكتب بإقرارات النسب وتصريحات الولاية الأبوية والأطفال المشتركين السابقين قبل اختيار اسم العائلة. وبعد تسجيل الولادة، يجب التصديق الرسمي على هذه التصريحات المتعلقة بالاسم. وللتغيير اللاحق بدلاً من التسمية الأولى، راجع تغيير الاسم.

أخطاء شائعة

• البلاغ إلى Standesamt بلدة سكن الوالدين مع أن الطفل وُلد في دائرة أخرى. المادة 18 تتبع مكان الولادة.
• انتظار Geburtsurkunde واعتبار الانتظار استيفاءً لواجب الإبلاغ خلال أسبوع. فالإبلاغ يأتي أولاً.
• تسجيل الطفل لدى Meldebehörde في كل حالة. لا توجب المادة 17 هذا التسجيل إلا إذا انتقل الطفل إلى مسكن غير مسكن الوالدين أو الأم.