شهادة السجل الجنائي

Führungszeugnis شهادة بالبيانات المتعلقة بك في السجل الجنائي المركزي الاتحادي. تتقدم بطلبها بنفسك، وهي لا تشمل كل السجلات التي تحتفظ بها الشرطة.

باختصار

• كل من أتم 14 سنة يحصل، بناء على طلب، على شهادة بمحتوى السجل المتعلق به. ويجوز لممثله القانوني أيضاً أن يقدّم الطلب، وإذا كان فاقد الأهلية فلا يقدّم الطلب إلا ممثله. وفي ألمانيا، استخدم المسار الرسمي الإلكتروني إذا استوفيت متطلبات إثبات الهوية فيه، أو قدّم الطلب شخصياً لدى Meldebehörde (مكتب تسجيل السكان) أو كتابة بتوقيع مصدَّق إدارياً أو لدى جهة توثيق رسمية. ويجب إثبات هويتك.
• منذ 1 أكتوبر 2026 يمكن أيضاً إصدار الشهادة الخاصة في شكل ملف PDF رقمي إلى صندوق بريد BundID. وهذا الإصدار يُطلب عبر الإنترنت فقط. ويلزم وثيقة هوية بوظيفة التعريف الإلكتروني، وهاتف ذكي يدعم NFC، وبطاقة ائتمان. والرسم 13 يورو للشهادة الرقمية وللورقية. ويبقى المسار الورقي متاحاً.
• لا تدرج الشهادة العادية كل قيد. ومن بين ما تحذفه المادة 32 غرامة لا تزيد على 90 وحدة غرامة يومية، وعقوبة سالبة للحرية أو حبس لا يزيد على ثلاثة أشهر إذا لم تكن هناك عقوبة أخرى، مع استثناء للجرائم الجنسية التي تسمّيها المادة. لا تَعِد صاحب العمل بأن الشهادة ستكون خالية من القيود.
• قد يتطلب العمل مع القاصرين، للإشراف أو الرعاية أو التربية أو التدريب أو لاتصال مشابه، الشهادة الموسّعة وفق المادة 30a، ومعها طلب مكتوب ممن طلبها منك. ويجوز للجهة الرسمية طلب الشهادة المرسلة مباشرة إليها وفق المادة 30 الفقرة 5.
• قد يظل الإعفاء من الرسم ممكناً. راجع الإرشادات الرسمية لذلك ولمعلومات المعالجة. وشهادة من بلدك الأصلي لا تحل محل Führungszeugnis الألمانية. وإذا كنت تعيش خارج ألمانيا، فيجوز تقديم الطلب مباشرة إلى سلطة السجل.

ما تحتاج إلى معرفته

تنص المادة 30 على أن كل من أتم 14 سنة يحصل، بناء على طلب، على شهادة بمحتوى السجل المتعلق به. وإذا كان له ممثل قانوني، فيجوز لهذا الممثل أيضاً أن يقدّم الطلب. وإذا كان الشخص فاقد الأهلية، فلا يقدّم الطلب إلا ممثله.

لتقديم طلب شخصياً أو كتابةً في ألمانيا، قدّمه لدى مكتب تسجيل السكان Meldebehörde، مع توقيع مصدَّق إدارياً أو لدى جهة توثيق رسمية إذا كان الطلب مكتوباً. ويجب أن تثبت هويتك، وعلى الممثل القانوني إثبات صفته. ولا يمكنك إرسال وكيل عادي لتقديم الطلب عنك. وتحصّل Meldebehörde الرسم، وتحتفظ بخُمسَيه (2/5)، وتورّد الباقي إلى الخزانة الاتحادية.

يمكنك أيضاً التقديم عبر البوابة الرسمية الإلكترونية للمكتب الاتحادي للعدل Bundesamt für Justiz. راجع الإرشادات الرسمية لتقديم الطلب لمعرفة متطلبات إثبات الهوية إلكترونياً والمتطلبات التقنية قبل البدء. وإذا تعذّر عليك استخدام هذا المسار، يظل التقديم شخصياً أو كتابةً بتوقيع مصدَّق متاحاً. الرسم 13 يورو. وتجد في الإرشادات إمكان الإعفاء منه ومعلومات المعالجة.

ومنذ 1 أكتوبر 2026 يستطيع المكتب الاتحادي للعدل أيضاً إصدار الشهادة الخاصة في شكل ملف PDF رقمي وإرساله إلى صندوق بريد حساب BundID. ويمكن إنشاء الحساب أثناء تقديم الطلب. ولا يُطلب هذا الإصدار الرقمي إلا عبر البوابة الإلكترونية. وتحتاج إلى بطاقة هوية ألمانية بوظيفة التعريف الإلكتروني ورقم PIN مفعّل، أو تصريح إقامة إلكتروني، أو بطاقة eID لمواطني الاتحاد الأوروبي، وإلى هاتف ذكي يدعم NFC، وبطاقة ائتمان.

وتبقى الشهادة الورقية متاحة عبر البوابة أو مكتب التسجيل. والرسم 13 يورو لأي من الإصدارين. ولا يمكن وضع Apostille أو تصديق لاحق على الشهادة الرقمية. وإذا احتجت إلى ذلك للاستخدام في الخارج، فاطلب الشهادة الورقية.

إذا كنت تعيش خارج ألمانيا، فيجوز تقديم الطلب مباشرة إلى سلطة السجل. ولا يجوز إرسال الشهادة إلا إلى مقدّم الطلب. وإذا احتجت إليها لجهة رسمية، فتقول المادة 30 الفقرة 5 إنها تُرسل مباشرة إلى تلك الجهة. ويمكنك أن تطلب الاطلاع عليها أولاً لدى محكمة محلية تسمّيها، إذا كانت تتضمن قيوداً. ويجب على مكتب التسجيل أن يخبرك بهذا الخيار عندما تقدّم الطلب لديه.

تتناول المادة 30a الشهادة الموسّعة. وتُمنح إذا نص قانون على منحها بالإحالة إلى هذه المادة، أو إذا احتجت إليها للإشراف على قاصرين أو رعايتهم أو تعليمهم أو تدريبهم، أو لعمل يتيح اتصالاً مشابهاً بالقاصرين. ويجب أن تُحضر طلباً مكتوباً من الشخص الذي يطلب منك تقديم الشهادة الموسّعة.

وتسرد المادة 32 ما لا يُدرج في الشهادة العادية. ومن بين الحالات غرامة لا تتجاوز 90 وحدة غرامة يومية، وعقوبة سجن أو احتجاز لا تتجاوز ثلاثة أشهر، إذا لم تكن هناك عقوبة أخرى مسجّلة. ولا يسري هذا الاستبعاد على الجرائم الجنسية التي تسمّيها المادة. وتتضمّن الشهادة الموجّهة إلى جهة رسمية بيانات أكثر. فلا تَعِد صاحب العمل بأن الشهادة ستكون خالية من القيود.

ماذا تفعل

1. حدّد نوع الشهادة المطلوبة. غالباً ما يريد صاحب العمل في القطاع الخاص شهادة تُرسل إليك. وقد يطلب صاحب عمل في القطاع العام أو مكتب ترخيص الشهادة الموجّهة إلى جهة رسمية وفق المادة 30 الفقرة 5. وقد يتطلّب العمل مع القاصرين الشهادة الموسّعة وفق المادة 30a، وعندئذ تحتاج إلى الطلب المكتوب.
2. اختر بوابة BfJ الرسمية الإلكترونية إذا استوفيت متطلبات إثبات الهوية فيها، أو قدّم الطلب لدى Meldebehörde شخصياً أو كتابةً بتوقيع مصدَّق. أثبت هويتك. وللحصول على ملف PDF الرقمي، استخدم هذه البوابة ووسيلة إثبات الهوية المذكورة أعلاه فقط. واطلب توضيح طريقة الاطلاع عليها لدى المحكمة المحلية إذا كانت ستُرسل إلى جهة رسمية وقد تتضمّن قيوداً.
3. الرسم 13 يورو. قبل التقديم، راجع الإرشادات الرسمية لتقديم الطلب لمعرفة إمكان الإعفاء من الرسم ومعلومات المعالجة. ادفع الرسم المنطبق إن وُجد واحتفظ بالإيصال، ولا تفترض موعداً مضموناً لإنجاز الطلب.
4. إذا كنت تعيش في الخارج، قدّم الطلب إلى سلطة السجل واستخدم طريق الاطلاع عبر بعثة ألمانية إذا انطبقت المادة 30 الفقرة 6 وكانت الشهادة تتضمن قيوداً. وشهادة من بلدك الأصلي وثيقة مختلفة ولا تحل محل هذه الشهادة.

تجنّب دفع رسوم وسيط بالخطأ

ابدأ من بوابة المكتب الاتحادي للعدل الرسمية المرتبطة أعلاه أو مكتب التسجيل. وقبل الدفع في موقع آخر، تحقّق من مشغّله وهل يشتري المبلغ طلباً رسمياً فعلياً أم تعليمات ونماذج فقط. قد يكون للشهادة رسم رسمي. أما أجر الخدمة الخاصة الاختيارية فهو منفصل، ودفعه وحده لا يُصدر الشهادة. لا ترسل وثائق الهوية إلى مقدّم خدمة لم تتحقّق منه. احتفظ بالطلب والشروط واطلب مشورة حماية المستهلك سريعاً إذا اشتريت مساعدة لا تريدها.

أخطاء شائعة

• افتراض أن الغرامة البسيطة تظهر دائماً أو لا تظهر أبداً. تستبعد المادة 32 بعض الأحكام فقط عند تحقّق شروطها، وتضع استثناءات.
• إرسال الشهادة العادية عندما يطلب صاحب العمل الشهادة الموسّعة. فالشهادة وفق المادة 30a تتطلّب طلباً مختلفاً، مع الطلب المكتوب من الجهة التي تطلبها منك.
• اعتبار شهادة شرطة أجنبية هي Führungszeugnis الألمانية.